راه اندازی یک شرکت از صفر و پیشبرد امور آن تا صد، یکی از سخت‌ترین کارهای ممکن است.
اگر به فکر راه اندازی یک استارتاپ هستید، این نصیحت را آویزه گوشتان کنید، به آن آسانی که به نظر می‌رسد نیست. در ادامه برای کمک به جلوگیری از اشتباهات معمول مالی‌ای که کارآفرینان در آغاز راه اندازی یک کسب و کار جدید ممکن است با آن مواجه شوند، به 8 نکته مهم می‌پردازیم.
1- مدیریت جریان نقدینگی
بسیاری از استارتاپ‌ها به دلایل مختلفی شکست می‌خورند، اما یکی از رایج‌ترین دلایل شکست آنها تمام شدن بودجه‌شان است. شما باید دقیقاً بدانید ریال به ریال پولتان از کجا می‌آید و صرف چه می‌شود.
اگر از تمام جریان نقدینگی خود اطلاع نداشته باشید، کسب و کارتان را در موقعیت بسیار خطرناکی قرار می‌دهید. وقتی پولتان تمام شود دیگر مهم نیست که ایده شما چقدر خوب باشد، چون به بن‌بست می‌خورید. بودجه‌تان را مشخص کنید و بر طبق آن برنامه ریزی کنید.
2- پیگیری و نظارت بر تمام هزینه‌ها
برای یک استارتاپ جدید، هزینه‌های جدیدی از هر طرف سبز می‌شوند. در ابتدای کار، استخدام یک حسابدار تمام وقت برای کنترل حساب‌ها و بررسی جریان مالی شرکت، چندان مقرون بصرفه نیست، بنابراین از یک نرم افزار حسابداری برای سازماندهی هزینه‌های‌تان استفاده کنید.
این کار نه تنها به مدیریت جریان نقدینگی شما کمک می‌کند، بلکه باعث می‌شود در زمان سر رسید سالانه پرداخت مالیات، کارتان به میزان قابل توجهی سبک‌تر شود. البته که با رشد کسب و کارتان مسئولیت رسیدگی به حساب‌ها پیچیده‌تر می‌شود، آن زمان باید یک حسابدار حرفه‌ای استخدام کنید.
3- محدود کردن هزینه‌های ثابت از ابتدا
در مراحل ابتدایی راه اندازی استارتاپ، محدود کردن هزینه‌ها نکته‌ای کلیدی برای طول عمر کسب و کارتان خواهد بود. مطمئناً در ابتدای کار به یک دفتر بزرگ در نقطه مرکزی شهر نیاز ندارید و یا لازم نیست سه وعده غذا در روز را از رستوران سفارش دهید.
هزینه‌ها را کمتر کنید، تا بتوانید بخش عمده سرمایه را به رشد بیشتر کسب و کارتان اختصاص دهید، در اینصورت روزی خواهد رسید که هر ولخرجی که به ذهنتان برسد را می‌توانید عملی کنید. استارتاپ‌های بسیاری بر روی موارد نادرست تمرکز کردند، مانند دفاتر پر زرق و برق و امکانات فوق‌العاده پیشرفته، و همین امر باعث شده فراموش کنند که اولویت اصلی آنها باید تولید درآمد و بازده سرمایه باشد.
4- خوش بین و در عین حال آماده بدترین اتفاق‌ها باشید
شما هرگز نمی‌دانید در شروع راه اندازی یک کسب و کار چه اتفاق‌هایی ممکن است رخ دهد، بنابراین بهتر است خودتان را برای بدترین شرایط ممکن آماده کنید. از کارتان کناره گیری نکنید و تا زمانی که کسب و کارتان بتواند آن درآمد را جایگزین کند پیش بروید.
در حساب‌های شخصی و کاری تا جای ممکن پس انداز اضطراری داشته باشید. با این کار می‌توانید خودتان را برای بدترین شرایط آماده کنید. متاسفانه، چنین اتفاقاتی اغلب زمانی که شما انتظارش را ندارید رخ می‌دهند. به عنوان یک کارآفرین، شما مسئول بازنشستگی خود هستید، بنابراین وقتی شروع به درآمدزایی کردید مواردی چون بازنشستگی و سرمایه گذاری (حتی کوچک) را در نظر داشته باشید. هر اقدام این چنینی بهتر از آن است که هیچ پشتوانه‌ای نداشته باشید. به فرصت‌های سرمایه‌گذاری کوچک و یا تخصیص بودجه ماهانه به یک پلتفرم آنلاین فکر کنید.
5- لحظه به لحظه شما ارزش پولی دارد
مفید و مختصر بگوییم: زمان طلاست.
هیچ چیز ارزش مالی بیشتری نسبت به زمان شما را ندارد. هر روز زمان محدودی در اختیار دارید، بنابراین هنگام برنامه ریزی وظایف روزانه‌تان، زمان را بدرستی سازماندهی کنید. تک تک لحظاتی که صرف انجام کارهایی غیر مرتبط با کسب و کار خود می‌کنید، زمان (و پول) هدر رفته محسوب می‌شود.
6- تمرکز بر جذب مشتری
داشتن کسب و کار بدون مشتری، به هیچ دردی نخواهد خورد. هر چه زودتر نحوه جذب مشتری و مقیاس آن را محاسبه کنید، احتمال رسیدن به آن هدف بیشتر خواهد شد. پس از آنکه کانال‌های مختلف را شناسایی کردید، تا جای ممکن برای کاهش هزینه‌ها شروع به بهینه سازی کنید.
در ابتدا آزمایش کردن تک تک کانال‌ها ممکن نیست، چرا که هم محدودیت زمانی دارید و هم محدودیت بودجه، بنابراین بر پُر سودترین فرصت‌ها تمرکز کنید. پس از آن که با موفقیت مقیاس آنها را محاسبه کردید، توانایی مالی برای کشف کانال‌های دیگر را هم خواهید داشت.
7- از بابت پرداخت حقوق خودتان مطمئن شوید
قرار نیست کار سخت و تعهد جدی شما به کسب و کارتان نتیجه‌اش صرفاً غذای روزانه روی میزتان باشد، شما باید به خودتان هم حقوق بدهید. البته لازم نیست در ابتدا با دستمزد سنگین و بالا شروع کنید، اما مطمئن شوید که به اندازه کافی برای گذران مخارج زندگی، حقوق دریافت می‌کنید.
به اندازه‌ای به خودتان حقوق بدهید که بتوانید راحت زندگی کنید و در نتیجه بتوانید بر کسب و کارتان تمرکز کنید. با حذف شدن استرس مشکلات مالی، تمرکزتان بر کسب و کارتان بصورت فوق‌العاده‌ای افزایش خواهد یافت. شما که نمی‌توانید هر روز نودل بخورید، پس شرایطی برای راحتی و آرامش بیشتر خودتان فراهم کنید.
8- اهداف مالی‌تان را مشخص کنید
به جای اینکه فقط بگویید “من می‌خواهم یک شرکت با درآمد میلیاردی تأسیس کنم”، اهداف مالی‌تان را به مقادیری قابل دستیابی و قابل اندازه گیری تقسیم کنید.
تعیین اهداف درآمد ماهانه، هفتگی و یا حتی روزانه به شما امکان ماندن در مسیر پیشرفت و ایجاد اصلاحات لازم برای رشد ثابت را خواهد داد. حتی می‌توانید در طول مسیر پیشرفت، نقاط عطفی تعیین کنید که با دستیابی به آن اهداف کوچکتر، شاهد پیشروی مداوم قدم‌های‌تان در مراحل مختلف باشید. رسیدن به اهداف کوچک به شما اعتماد به نفس لازم را برای ادامه کار در روند کارآفرینی خواهد داد.
