چندین سال است که به عنوان یک کارآفرین تنها فعالیت می‌کنید و حالا بالاخره وقت آن رسیده که چند نیروی تمام وقت برای کسب و کار خود استخدام کنید. این مرحله از کار اگرچه خیلی هیجان انگیز است، اما یک تغییر بسیار سخت و حساس در پروسه سازمان شما است. گاهی اوقات استخدام اولین کارمند کمی عجیب به نظر می‌آید با یک مثال ساده موضوع را بیشتر توضیح می‌دهیم؛ استخدام یک نیروی جدید مثل این است که اجازه می‌دهید که یک نفر وارد فضای کسب و کار شما شود و در این حال باید در کنار دیگر نقش‌هایی که تا حالا داشته اید نقش رئیس را هم بازی کنید.
نکات مورد توجه در استخدام اولین نیروی سازمان
-
هزینه‌ها
اگر تصور می‌کنید حقوق ماهیانه یک کارمند تنها هزینه‌ایست که باید بپردازید، پس هزینه‌های دیگر کار و هزینه‌های احتمالی دیگری که به دنبال آن می‌آید را در نظر نگرفته‌اید؛ به عنوان مثال یکی از این موارد این است که باید 27% از حقوق یک کارمند را به عنوان بیمه تامین اجتماعی بپردازید. دیگر انواع هزینه‌ها می‌تواند برای بعضی از شرکت‌ها، هزینه سیستم و میز و صندلی، بیمه تکمیلی و هزینه غذا یا حتی ایاب و ذهاب باشد.
-
ضرورت‌های قانونی
به عنوان یک کارفرما، شما باید از ضرورت‌ها و ممنوعیت‌های قانونی استخدام کارمندان باخبر باشید. قوانین استخدام، قراردادهای قانونی مابین کارمند و کارفرما، قوانین مالیاتی، بیمه، حداقل و حداکثر ساعات قانونی کار و مقررات مربوط به قطع همکاری و اخراج کارکنان از جمله این قوانین است.
-
پیدا کردن متقاضی کار
هنگام تصمیم برای استخدام یک کارمند، باید مطمئن شوید که بهترین فرد را برای جایگاه شغلی مورد نظر انتخاب کرده‌اید. ممکن است تصور کنید که پیدا کردن شخص مناسب آنقدرها هم سخت نباشد، برعکس باید بدانید که این کار می‌تواند بسیار چالش برانگیز شود. بازار کار پر از متقاضیان کار است که بسیاری از آنها حتی بدون خواندن شرایط و نیازمندی‌های کار، درخواست همکاری ارسال می‌کنند. به همین خاطر احتمالا شما با سیلی از متقاضیان نامرتبط و نامناسب روبه‌رو می‌شوید، پس باید راهکاری پیدا کنید که بتوانید توانایی‌های آنها را بررسی کنید. یکی از کارهایی که بعضی شرکت ها برای فیلتر کردن متقاضیان انجام می‌دهند، این است که یک کد مخفی همراه فرم تقاضای افراد برای استخدام کننده ارسال می‌شود که نشان می‌دهد که آیا متقاضی تمام شرایط و ضوابط مربوط به آن جایگاه شغلی را خوانده است یا نه.
-
مصاحبه
یکی از عوامل اصلی برای موفقیت در مصاحبه این است که از اشتباهات رایج در مصاحبه‌های استخدامی دوری شود و روند مصاحبه به استاندارد‌ترین شکل ممکن پیش رود. وب‌سایت Monster.com در این رابطه نوشته:
“بسیاری از استخدام‌های ناموفق نه به خاطر نامناسب بودن افراد از نظر دانش فنی، بلکه به خاطر ناهماهنگ بودن فرهنگ افراد، اتفاق می‌افتد».
پس حواستان را جمع کنید که افراد را از نظر نوع ارتباطات، شخصیت، قابلیت انتقاد‌پذیری و میزان ساعات کاری که می‌توانند متعهد شوند نیز ارزیابی کنید.
از آنجایی که احتمالا کسب و کار نوپا و فعلا کوچک شما هنوز ارزش‌های فرهنگی خاصی به خود نگرفته، اولین کارمند شما سهم بزرگی در ایجاد و شکل‌گیری فرهنگ سازمان شما خواهد داشت. پس باید حواستان باشد که همه چیز در شرکت شما، چه از نظر دانش فنی و چه از نظر فرهنگ و شخصیت کاری باید مناسب و هم راستا با اهداف‌تان باشد.
-
آموزش و تطبیق کارمندان
فرآیند استخدام با امضای قراردادها تمام نمی‌شود، بلکه از این مرحله به بعد شرکت شما وارد مرحله حساس‌تری نیز خواهد شد که مرحله تطبیق و پذیرش کارمند نام دارد.
کارمند جدیدتان را مانند یک نوزادی درنظر بگیرید که هنوز شکل نگرفته و پتانسیل تبدیل شدن به هر شخصیتی را دارد. باید او را به کارمندی مناسب با کسب و کارتان تبدیل کنید. در مورد روند آموزش نیروهای خود دقیق عمل کنید و اگر در مرحله‌ای حد تعادل را گم کردید، بدانید که آموزش بیش از حد بهتر از آموزش ناقص است. به هرحال کارمندی که بر روی آن وقت و پول خود را سرمایه گذاری می‌کنید باید در آخر کمک حال شما باشد نه باری بر دوش.
فرآیند استخدام را جدی بگیرید
استخدام کارمند چیزی نیست که بخواهید یک شبه برای آن تصمیم بگیرید بلکه نیازمند تفکر و برنامه‌ریزی دقیق است.در غیر این صورت ممکن است کل آینده کسب و کارتان را به خطر بیاندازید. Damian Davila که یک متخصص اقتصادی است در این رابطه می‌گوید:
“براساس گزارش سازمان کار آمریکا، یک استخدام نامناسب می‌تواند به اندازه ۳۰ درصد درآمد سالیانه همان فرد به یک کسب و کار ضرر برساند. پس قبل از استخدام افراد، مطمئن شوید که دقیقا می‌دانید دنبال چه کسی می‌گردید و برای بررسی و ارزیابی متقاضیان زمان کافی اختصاص دهید”.
استخدام اولین نیرو یکی از حساس‌ترین مراحل رشد یک کسب و کار است که باید آن را جدی بگیرید و تا حد ممکن از اشتباهات هزینه‌بر جلوگیری کنید چرا که هر فرد به منزله سرمایه‌ای ارزشمند برای سازمان شما است.
