ایده‌های خوبی در سر دارید. بعضی از این ایده‌ها کاملاً نو هستند و کسی تا به حال به آنها فکر نکرده است؟ بعضی از آنها هم ایده‌های قبلی کسب و کارهای بزرگ و کوچک را کامل می‌کنند. تنها کار می‌کنید اما کارتان به مرحله‌ای رسیده است که نیاز دارید با کسانی ملاقات حضوری داشته باشید یا بخشی از کار را به تیمی بسپارید و مدیریت کار را به دست بگیرید. اما وقتی به شرایط اقتصادی و موجودی بانکی خود نگاه می‌کنید می‌بینید که هیچ بودجه‌ی قابل توجهی برای راه‌اندازی کسب و کار خود ندارید و حتی نمی‌توانید یک اتاق برای پیاده کردن طرح‌های‌تان اجاره کنید.

مدت‌هاست در خانه کار می‌کنید و مدتی است که از این انزوای کاری خسته شده‌اید و از طرفی توانایی پرداخت اجاره یک دفتر اختصاصی را ندارید.

شرکت فعال خودتان را دارید اما علاقه‌مند هستید بخشی از کارتان را در یک فضای استارتاپی و جدا از سازمان خود پیش ببرید؛ چون این کار مزایایی برای شما دارد.

اینجاست که فضای کار اشتراکی به کمک شما می‌آید و با کمترین هزینه‌ها امکانات ضروری راه‌اندازی یا پیگیری یک کسب و کار آرام و بی ‌سر و صدا را برای شما فراهم می‌کند. در این محیط هم می‌توانید بر کار خود تمرکز بیشتری داشته باشید هم می‌توانید با تعامل با افرادی شبیه خودتان و گروه‌‌های کاری دیگر پیشرفت کنید و کسب و کار خود را به جایی که می‌خواهید برسانید.

تعریف فضای کار اشتراکی (Coworking Space) و تاریخچه‌ آن

فضای کار اشتراکی چنانچه از نامش پیداست به مجموعه ای از افراد مختلف گفته می شود که در استخدام رسمی آن فضا نیستند اما در یک محیط کاری و اداری گرد هم جمع می آیند و به صورت جداگانه به فعالیت های اقتصادی خود می پردازند.

مطالعات نشان داده‌اند که بین سال‌های 2006 تا 2015 تعداد فضاهای کار اشتراکی موجود هر ساله تقریبا 2 برابر شده‌ است. در سال 2005 براد نوبرگ ایده‌ ترکیب استقلال فریلنسرها با ساختار و جامعه‌ی فضای کار معمولی را ارائه کرد و در نتیجه کلمه‌ی Coworking  یا همان کار اشتراکی متولد شد. کار اشتراکی‌ای که ما امروزه از آن صحبت می‌کنیم در سال 1990 توسط هکرهای اروپایی‌ای شکل گرفت که نیاز به تبادل اطلاعات و مهارت داشتند.

تحقیقات در سال 2007 نشان داد که بسیاری از کارکنان نگران احساس ایزوله شدن و از دست دادن تعامل اجتماعی و کاری با دیگران هستند. تقریبا یک سوم کارکنان بخش خصوصی و دولتی نیز اعلام کردند که مایل نیستند در طول دوره‌ی دورکاری در خانه بمانند. فاکتور دیگر تقاضا برای فضای کار اشتراکی و نقش آن در رشد مستقل کارمندان است.

فضای کار اشتراکی در جهان

به دلیل افزایش روز به روز جمعیت، فضای مختص به یک کارمند کمتر می‌شود. با وجود اینکه این موضوع باعث محدودیت‌هایی در محیط کار می‌شود اما همچنان شرکت‌ها به این سمت حرکت می‌کنند. از طرفی کارآفرینان و استارتاپ‌ها هم از این موضوع استقبال می‌کنند تا با هزینه کمتری بتوانند به اهداف خود برسند.

در سطح جهان، تعداد افرادی که در فضاهای کار اشتراکی مشغول به کار هستند در حال افزایش است و گمان می‌رود که تا سال 2020، تعداد این کارکنان به 3.8 میلیون نفر برسد.

سانفرانسیسکو برای داشتن جایگاه بزرگ در اجتماع اشتراکی یا کوورکینگ (Coworking) تلاش می‌کند و به مرکزی برای رشد این زمینه‌ کاری تبدیل شده است.

همچنین  Anca Mosoiuمرکز فضای کار اشتراکیTech Liminal  را در خلیج سان‌فرانسیسکو تأسیس کرد.

در میامی محیط‌های جدیدی افتتاح شد که City Desk یکی از آنهاست.

کوورکینگ در بسیاری از مناطق وابسته به شهرهایی مانند سیاتل، واشنگتن، پورتلند، اورگان، ویچیتا و کانزاس گسترش یافته است و هم ‌اکنون چندین مکان سازمان‌دهی ‌شده فضای کار اشتراکی را عرضه می‌کنند. جامعه کوورکینگ نیویورک در مکان‌هایی با عنوان Regus و Rockefeller Group Business Center گسترش یافته است. چندین شرکت نوپای جدید همچون WeWork در سراسر این شهر توسعه یافته ‌است.

در همسایگی بروکلین درخواست برای فضای کار اشتراکی هرگز تمام نمی‌شود؛ درمنطقه Gowanus تقریباً از هر ده نفر، یک نفر دورکاری انجام می‌دهد.

 منطقه صنعتی Gowanus, Brooklyn که ساختمان‌های قدیم را به فضاهای کاری مشترک تبدیل می‌کنند، مانند کوورکرها شاهد تغییراتی در استارتاپ‌های جدید هستند.

مطالعات نشان داده است که از سال 2006 تعداد فضاهای کار اشتراکی و تقریباً هرسال دو برابر شده‌اند. کارآفرینان اینترنتی که دورکاری انجام می‌دادند و در جست‌وجوی جایگزینی برای کار کردن به صورت مستقل  در کافی‌شاپ‌ها یا فضای خانه بودند بسیاری از محیط‌های کار اشتراکی را گسترش دادند.

مزایای فضای کار اشتراکی

1- ساختارمند بودن

کار کردن از راه دور و در منزل معمولاً با حواس‌پرتی و برهم خوردن تمرکز همراه است؛ این‌که در حین کار، رو به روی تلویزیون، روی تخت خواب و نزد خانواده باشید، احتمالاً بازدهی کاری شما پایین خواهد بود. کار در خارج از منزل، زندگی شما را ساختارمند می‌کند و دلیلی برای خروج از محیط خانه خواهد بود.

2- اثربخش شدن

محیط دفتری، انرژی و مدل ذهنی خاصی را به افراد مستقر می‌دهد که تنها به‌واسطه تعامل با همکاران اتفاق می‌افتد. براساس پژوهش Office Vibe، دفتر کار اشتراکی باعث شده است که 64% کارآفرینان پربازده‌تر، 68% با تمرکز بیشتر و 90% آن‌ها اعتماد به‌نفس بیشتری داشته باشند. در یک فضای کار اشتراکی که همه با اشتیاق مشغول به کار خود هستند، شما نیز مجاب می‌شوید که برای کسب و کارتان بیشتر و بهتر تلاش کنید.

3- دوری از تنهایی

غالباً گفته می‌شود که زندگی یک کارآفرین معمولاً در تنهایی سپری می‌شود. به تنهایی کار کردن، می‌تواند تأثیراتی منفی بر سلامت ذهنی شما داشته باشد. تعامل در محیط کار یکی از بخش‌های مهم زندگی روزمره هر فرد است. با وجود این‌که هر کسی به کار خودش می‌پردازد، اما فضای کار اشتراکی بستری است که شما را در بین افرادی با ذهنیت‌های مشابه قرار می‌دهد. این مسئله باعث می‌شود که احساس کنید پرانرژی، خوشحال و سرزنده هستید.

4- شبکه‌سازی از طریق کار اشتراکی

کار کردن به دور از افراد دیگر، مرزی بین شما و آن‌ها می‌کشد؛ افرادی که به‌صورت بالقوه می‌توانند به کسب و کارتان کمک کنند. یکی از مزیت‌های کار در فضای اشتراکی این است که شما را به اشخاصی با طیف گسترده‌ای از مهارت‌ها و یا ایده‌های گوناگون نزدیک می‌کند و شما می‌توانید از آن‌ها چیزهای جدیدی یاد بگیرید. اگر بتوانید یک فضای کار اشتراکی پیدا کنید که مستقیماً با کسانی که در حیطه کاری شما فعالیت می‌کنند، ارتباط داشته باشید، این مزیت برای شما بسیار اثربخش‌تر خواهد بود.

5- انعطاف‌پذیر بودن

اگر به دنبال مهیا کردن یک دفتر کار برای خود هستید، باید به فکر دردسرهایش هم باشید. می‌خواهید یک قرارداد ثابت اجاره برای یک مدت طولانی امضا کنید؟ تأسیسات زیرساختی دفتر را راه بیاندازید و هر ماه قبوض انرژی را بپردازید؟ فضای کار اشتراکی به شما اجازه می‌دهد که فضای کوچک‌تری با شرایطی منعطف برای خود اجاره کنید و در صورت بروز تغییرات و شرایط جدید، بتوانید تصمیمات راحت‌تری بگیرید و سرمایه‌گذاری‌های طولانی مدت برای شما محدودیت ایجاد نکند.

6- پشتیبانی احساسی

با قدم گذاشتن در خارج از ناحیه امن خود و شروع یک فعالیت جدی، طبیعتاً هم‌چون گذشته از راحتی بی حد و حصر برخوردار نخواهید بود و ممکن است موانع فکری بسیاری سر راه‌تان پیش بیاید. اگر در این مسیر به تردیدها و مشکلاتی برخوردید، تنها نخواهید بود. همین که در بین کارآفرینان و آزادکاران دیگر هستید، باعث می‌شود بتوانید از تردید نسبت به موفقیت‌تان، عبور کنید.

7- بازارها و کارهای جدید

فضا های کار اشتراکی نه تنها به افراد حس عضویت در یک اجتماع را می‌دهند، بلکه به‌واسطه روابطی که بین افراد ساخته می‌شود، منجر به تقویت عملکرد کسب و کارها می‌شوند. بسیاری از اعضا و مشترکان فضاهای اشتراکی، افزایش قابل توجهی را در تعداد مشتریان خود مشاهده کرده‌اند که مستقیماً به دلیل برقراری ارتباط در این فضاها پدید آمده اند. فضای کار اشتراکی به کسب و کار شما مجال بیشتری برای دیده شدن توسط مشتریان بالقوه می‌دهد. هم‌چنین، فرصت بسیار مناسبی برای یافتن افرادی برای همکاری است.

8- سبک زندگی سالم‌تر

همه اهمیت تعادل بین کار و زندگی را می‌دانیم؛ اما در بسیاری از دفاتر کاری، محیطی برای بهبود این تعادل وجود ندارد. قابلیت‌های گوناگونی برای ارتقای این تعادل در فضاهای کار اشتراکی وجود دارد؛ هم‌چون وجود محیط‌هایی برای استراحت، عرضه چای، قهوه و میان‌وعده‌های رایگان و موارد مشابه. با وجود چنین امکاناتی می‌توانید در شرایطی سالم‌تر و محیط آرامش‌بخش به انجام کارتان بپردازید.

9- مقرون به‌صرفه

برای راه‌اندازی یک کسب و کار کوچک و یا انجام پروژه به شکل آزادکاری، هم‌چنان هزینه‌هایی برای افراد وجود دارد. عضویت و استقرار در یکی از فضا های کار اشتراکی می‌تواند بخش زیادی از این هزینه‌ها را کاهش دهد. همان‌طور که بالاتر هم اشاره شد، اصلاً نیاز نیست هزینه‌های ثابت و متغیر مختلفی را متحمل شوید، ریسک بروز خطاها و اتفاقات گوناگون را بپذیرید و یا بابت استهلاک سرمایه‌ای قابل توجه نگران باشید؛ همه‌چیز آماده است، شما فقط لپ‌تاپ‌تان را همراه بیاورید!

فضای کار اشتراکی در ایران

در ایران هم چند سالی است که فضاهای اشتراکی کار فعال شده اند و سعی می‌کنند به بهترین شکل به استارتاپ‌ها خدمات ارائه کنند. این مجموعه‌ها کاملاً در فضای استارتاپی شناخته شده‌اند و بسیاری از جوانانی که کار خود را از این فضاها آغاز کرده‌اند توانسته‌اند مستقل شوند و حتی بعضی از آنها ترجیج داد‍‌اند که در همان فضا به کار خود ادامه بدهند.

در نهایت می‌توان گفت برای شروع یک استارتاپ یا برای گریز از بی‌نظمی کار در انزوا و ایجاد شبکه‌ای از ارتباطات جدید در حوزه‌های مختلف بهتر است که به فضاهای کار اشتراکی فکر کنیم. این فضاها هزینه‌های کمتر و بازدهی بیشتری دارند. ممکن است تصمیم بگیریم کار خود را گسترش دهیم در این صورت هم چنین فضاهایی با قابلیت انعطاف‌پذیری‌ای که دارند می‌توانند به نسبت پیشرفت، فضاهای بیشتر و امکانات بیشتری در اختیارمان بگذارند.